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Zoho People intègre un système de gestion documentaire sécurisé pour stocker et organiser les fichiers RH.
Téléverser et classer les documents RH
- allez dans Documents > Ajouter un document
- téléversez les fichiers (contrats, fiches de paie, évaluations, attestations)
- organisez-les par catégorie (contrats, formations, performances, etc.)
Gérer les accès et permissions
- définissez les niveaux de confidentialité (RH, managers, employés)
- activez la signature électronique pour valider des documents à distance
- automatisez les notifications en cas de mise à jour ou expiration de documents
Exporter et partager les documents RH
- sélectionnez un document à partager
- envoyez-le par e-mail sécurisé ou lien de partage
- suivez les accès et consultations via le journal d'activité
Résumé des étapes pour gérer les documents RH
| Fonction | Configuration |
|---|---|
| Téléversement et organisation | Documents > Ajouter un document |
| Gestion des accès et permissions | Paramètres > Sécurité des documents |
| Exportation et partage | Documents > Partager |
Zoho People garantit une gestion sécurisée et centralisée des documents RH.
Delisoft est là pour vous aider avec votre organisation. Partenaire Zoho et expert en conception de sites web, nous sommes la meilleure agence en conception de site web à Longueuil.
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