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La gestion des congés et absences est un élément essentiel des ressources humaines. Avec Zoho People, vous pouvez automatiser la gestion des demandes, suivre les soldes de congés en temps réel et garantir une répartition équilibrée des effectifs.
Configurer les politiques de congés
- allez dans Paramètres > Gestion des congés
- définissez les types de congés :
- Congés payés (vacances, congés personnels)
- Congés maladie
- Congés sans solde
- Jours fériés spécifiques selon la province
- attribuez des règles spécifiques selon l'ancienneté, le poste ou les conventions collectives
- paramétrez la conversion des congés non utilisés en rémunération ou report sur l'année suivante
Suivre les demandes et approbations
- activez le portail employé pour que les employés puissent soumettre leurs demandes
- configurez un workflow d'approbation automatique :
- demande soumise par l'employé
- validation par le responsable hiérarchique
- mise à jour automatique du solde de congés
- mettez en place des alertes automatiques pour éviter les conflits d'absence au sein d'une équipe
Analyser les absences
- consultez les rapports d'absentéisme pour identifier les tendances
- activez des notifications pour les absences prolongées et prévoyez des plans de remplacement
- exportez les données pour l'intégration avec le logiciel de paie
Zoho People simplifie la gestion des congés et absences, évite les erreurs administratives et assure une transparence totale pour les employés et les responsables RH.
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